很多新手初来乍到，拿到招标文件后手忙脚乱，不知道该做什么。下面就教给大家一些技巧，希望大家能掌握！
下载招标文件，认真看投标人须知表，预算、服务时间、服务地点、投标截止时间、投标保证金、投标文件份数、投标文件密封要求、投标地点及开标时间。
- 看投标文件，一般都是分为资质审核、商务部分和技术部分。有的招标代理公司会罗列好商务部分需要什么资质文件？技术部分需要什么文件？这种你根据文件要求按照步骤来就可以。但是有的甲方和招标代理公司，不会清晰罗列出来，但是会在后面的评分部分罗列，哪些是得分点！
所以一定要把招标文件仔细地多看几遍，标出重点！！！
二、搭框架。按招标文件格式要求，把目录罗列出来，然后再将资格条件、评分部分一条条对应的将目录补充完善，一般可以设置到三级目录。招标文件中其他要求的材料也要补充进去。
注意：资格部分和得分点要在目录中体现，方便评委在厚厚的标书里快速的找到要点，避免漏看而丢分，也是无形中增加评委对投标文件的好感。
接下来就是填空，将目录中所涉及的内容一一填充。
三、一般可以先写商务部分，这里很重要，有的招标公司会列出来需要有的会直接写在投标文件格式里面，你只需要填写就好。但是会有一些例外的，他的要求在评分那里，所以一定要认真阅读整本招标文件！不要出现甲方要求的文件或者承诺，你没有的，那就直接废标了！
（注意：招标文件中已有格式内容不要改，不要改！！！曾经见过新手写标书时直接套用其它项目投标文件的内容，虽然表达的意思一样，但是格式不同，这是不行的。）
四、一般投标人业绩和获奖荣誉放在商务部分。有些标书就是很乱，在投标商务部分要求那里列了一部分内容，但是投标文件格式那里都是没有的，然后评分后面还有一章是专门写的投标人应当提供的资格、资质性及其他类似要求的相关证明材料，所以相当于一个商务部分的材料，要看4个地方才完全满足甲方的要求。反正就是所有涉及的内容都要放进去！！！
五、一些合同的复印件、荣誉证书的复印件只要有的尽量都放上，因为这是代表投标公司的脸面。荣誉很重要，可以增加评委的认可分！
- 技术部分（投标方案），比较难写。技术部分其实是整份标书的主要得分部分，一般都是写项目实施方案、人员配备、单位综合实力等。这个时候需要先翻到招标文件的评标办法那里去对照，技术部分每一项的得分要求。权重高的、分数高的着重去写，因为哪怕是同一种类型的标书，甲方看重的也不一样。
就比如做物业管理的，有的甲方看重你的安全管理方案，给到20分，有的只给7分；有的甲方侧重你的拟投入设备，给到20分，有的只给7分；有的甲方侧重你的单位综合实力，给到30分，有的根本不提。所以一定要先研究给分的点在哪里，可以把每个得分点都作为2-3级标题，直接写出来，让甲方不用去找。
（技术部分，每个得分点，写一个WORD文档，最后整合进去）
最后就是一些注意事项，一不小心就有可能废标：
做标书是辛苦的，任何工作都有孰能生巧的过程，其实标书也不是很难，积累多了也就简单了，最后看到项目中标后，也是很有成就感的。
