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暗标系统化审核指南:暗标这样审核,保你100%不废标!

【引言】你是否曾熬夜打磨技术方案,却因一个不起眼的“*”号被废标?是否对招标文件中那短短5条暗标格式反复揣摩,却在评审时被专家用“500条”解读则废标?从标点符号的全半角之辨;到英文术语的翻译缺失……这背后,是系统化的审核盲区。

今天,我们直击现场。用一份超燃的暗标系统化审核10重查,为你拆解从整体布局到标点符号,从关键字屏蔽到图表规范的全流程致命细节。带你推开那扇严谨的暗标之门!

 

第1查 英文标点审核

审核废标点:

1、英文标点改为中文标点:

英文标点宽度:半角+半个汉字宽度

中文标点宽度:全角+一个汉字宽度。

以下英文标点要逐一修改为中文标点:

640-7
640-8

2、删除英文符号 *

640-9
640-10

 

第2查 空格空行审核

审核废标点:

1、删除:空格

在查找-高级查找(A)中搜索:空格(^s)

640-11
640-12
或者:直接在替换页面,查找内容(N):输入一个空格,选择全部替换(A)
640-13

2、删除:空行

在查找-高级查找(A)中搜索:空行^p^p(即2个段落标记)

640-14

3、删除:分节符

在查找-高级查找(A)中搜索:分节符:^b

640-17

4、删除:分页符

在查找-高级查找(A)中搜索:分页符:^p^l(段落标记+手动换行符)和^l^p(手动换行符+段落标记)
640-15

5、删除:制表符

在高级查找中搜索:制表符:^t(如下图)

640-16

第3查 替换英文*

英文符号*无处不在:

英文符号*是一个潜在的废标点,常见位置如下:

1、硬件配置中的内存或硬盘

常见写法:内存配置为16G*4。

暗标正确写法:内存配置为16G×4或16GB乘4。

2、网络带宽聚合

常见写法:采用链路聚合技术,实现1G*2的上行带宽。

暗标正确写法:采用链路聚合技术,实现1G×2的上行带宽。

3、性能参数中的处理能力

常见写法:单机柜设计功率为6kW*2。

暗标正确写法:单机柜设计功率为6kW×2。

4、设备清单的数量表述

常见写法:核心交换机(核心交换机*2台)。

暗标正确写法:核心交换机(核心交换机×2台)。

5、系统冗余配置(主备/负载均衡)

常见写法:数据库采用1*1主备高可用架构。

暗标正确写法:数据库采用1×1主备高可用架构。

6、材料规格与工程量

常见写法:铺设 φ20*2.5mm 规格的镀锌钢管。

暗标正确写法:铺设 φ20×2.5mm 规格的镀锌钢管。

7、视频监控分辨率

常见写法:前端摄像机支持 1920*1080 分辨率。

暗标正确写法:前端摄像机支持 1920×1080 分辨率。

8、数据中心机柜布局

常见写法:规划配置 42U*20 台标准服务器机柜。

暗标正确写法:规划配置 42U×20 台标准服务器机柜。

9、软件授权或用户许可

常见写法:需购买数据库软件 50用户*3年 的许可。

暗标正确写法:需购买数据库软件 50用户×3年的许可。

10、工程施工面积与体积计算

常见写法:机房静电地板面积约为 50m*30m。

暗标正确写法:机房静电地板面积约为 50m×30m

11、时间表达方式

常见写法:售后服务提供7*24小时售后服务。

暗标正确写法:售后服务提供7×24小时售后服务(或7乘24小时)。

第4查 行首行末审核

审核废标点:

1、行首不能有标点:选择中文板式:同时勾选“按中文习惯控制首尾字符”和“允许标点溢出边界”
640-20

2、防止西文整体换行出现行末空字符:勾选:“允许西文在单词中间换行”的选项。同时清空“分页”4个选项和“格式化例外”2个选项。

640-22

分页和格式化例外项:

640-23

第5查 30磅23行审核

审核废标点:

河北暗标30磅:行间距时页面必须为23行,如少行即为存在空行,做行号审核。(页边距:上2.5厘米,左右下2厘米)选择如下:

1、设置页边距审核:
640-24
640-25
2、设置每页重编行号:23行审核
640-27

3、23行号显示如下:

640-28
 
第6查 关键字审核

审核废标点:

1.审核关键字,看是否有特定地名:

查找:省、市、县、乡、村、区、自治、州、盟、旗、美国、国际等地名;

2.审核关键字,看是否有特定名称:

查找:部、局、厅、政府、发改、公安、派出所、政法、住建、自然资源、应急、人社、民政、医院、卫健委、疾控、学校、老师、文旅、农业农村、银行、军队、消防、武警、政企、公司、集团、全保、全业务保障中心、移动、电信、联通、阿里、腾讯、百度等单位名或部门名称;

3.审核关键字,看是否有特定行业:

查找:项目、智慧、交通、能源、工业、园区、应急、水利、环保、广电、智慧城市、平安社区、政务、金融、旅游、农业、物流、工厂、教育、养老、医疗等特定的行业关键字;

4.审核关键字,看是否有指向特定图表:

查找:“如图”“如表”“上图”“上表”“下图”“下表”“见图”“见表”等字眼,以避免直接指向特定图表;

5.审核英文专业术语,看是否配中文解释:

查找:首次出现英文专业术语时,应使用“中文译名(英文缩写)”的格式。此后文中可以统一使用中文译名或英文专业术语,务必保持全文译名的一致性,直接使用未经翻译的英文缩写可能被视为未响应招标文件关于“术语翻译为中文”的法定中文语言要求。

如:建筑信息模型(BIM)、物联网(IoT)、应用程序编程接口(API)、计算机辅助设计(CAD)、以太网供电(PoE)、网络视频录像机(NVR)、不间断电源(UPS)、虚拟机(VM)、存储区域网络(SAN)、视频编码标准(H.264)、磁盘冗余阵列(RAID)、局域网(LAN)、网际协议(IP)。

6.审核国标规范是否完整、错误、最新执行年号:

标准的国标格式为:《名称》(GB数字+年号),如《建筑物防雷设计规范》(GB50057-2010),少一样都属于不完整表达,同时删除GB与数字之间的空格,为保证暗标自动清标软件误判为正文空格,如把完整的国标仅写成(GB50057-2010)。显示出技术素养深度不够。
640-29
第7查 颜色图片审核

审核废标点:

按河北暗标要求:(其他省份暗标可放彩色图)

1、“图表均为黑色”:杜绝彩色图片、灰色图片、浅褐色图片,同时检查图片后有无空白区域,有的话必须删除。容易误判为多个空行。

2、图表整体居中:不论图、表大小,图片和表格整体在A4纸张本页居中,不能左对齐,也不能左对齐空两个字符。当然更不能右对齐,只能在页面居中。
1、不是彩色的带颜色图片:
640-31
2、灰色图片:
640-33

3、浅褐色图片:

640-32
 
第8查 页面布局审核

审核页码:

整体:页边距、页眉页脚、行距、字体、字号、对齐方式、缩进检查。

河北省暗标要求:页边距上2.5厘米,其它2厘米、无页眉页脚、行距固定值30磅、宋体四号字、左对齐、首行缩进2字符。

1、页边距审核:

640-35
2、字体+字形+字号审核:
640-37
3、对齐方式+缩进值审核:
640-38
 
第9查 表格布局审核

审核废标点:

1.表格是否本页面居中;

2.表格前后是否有空行或空白区域。

640-39
第10查 方案明暗对应

审核废标点:

1、雷同核对:暗标方案与明标方案进行对比,禁止明标里的方案内容整段整段的出现在暗标中,同时禁止明标里的检测报告的参数与技术暗标的参数相对应上导致废标。

2、应对措施:商务明标里的检测报告,能与暗标参数对应上的地方,打码遮盖,防止废标。
640-42
 
【结语】原来,一份完美的暗标审核靠的是一套严密的系统方法。掌握它,告别无效熬夜与意外废标,让每一次投标,都稳握胜券。
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