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投标文件的组成:这四个问题你答得上吗?

如何制作标书呢?根据多年写招标书的经验,我给自己整理了一份自问式检查清单。主要是资格、商务、技术和报价这四块,在封标前我会按照这四小块详细检查并提问自己。今天就请跟随着我的步伐来问一问自己!
1. 标书快装订了,这几项你确定完成了吗?

·第一,营业执照。你带的是副本吗?如果招标文件有年检要求,你盖章了吗?

·第二,注册资本。你是否对照了招标文件里的最低要求,数字够不够?

·第三,法人授权书。若法人不去现场,你把这张纸放进去了吗?你把授权范围写清楚了吗?

·第四,签字盖章。你是否签的该签了,该盖的章盖了?

·第五,保证金凭证。原件或者缴纳证明,你在标书里贴好了吗?


最后请再仔细翻阅一遍“投标人须知”那部分,还有没有要求附承诺函、声明函之类的?还有没有指定格式?
2. 商务文件请再自查一遍:这11个问题你真的解决了吗?

(1)你的投标函填对了没?                       

· 投标总价大小写一致吗?

· 币种写清楚没?

· 是用招标文件的模板填的吗?

· 格式没动吧?

· 公章确定盖了吗?

(2)你的保证金交明白了吗?

· 金额、币种、付款方式都写对了吗?

· 是从基本户出的吗?

· 到账时间卡准了没?

· 汇款凭证盖公章已经附进去了吗?

(3)你的资格证明文件齐不齐?

· 法人身份证、授权代表身份证都附了吗?

· 章盖全了吗?

· 制造商承诺函、廉洁承诺书有要求吗?

· 营业执照副本、年检章、审计报告……还缺哪个?

(4)你的公司简介写得对不对?

· 你是不是只堆砌废话?

· 有没有突出和项目相关的优势?

· 你的招标条款应答怎么填的?

· 是否满足的就写“无偏离”,不满足的如实说明了?

· 商务偏离表填了吗?

(5)你的业绩证明够硬吗?

· 合同金额、时间、规模符合招标要求吗?

· 合同复印件遮住单价了吗?

· 你的项目人员配齐了吗?

· 资质、数量、分工是否都按招标文件配的?

· 人员简历附了吗?

(6)你的售后服务方案能打几分?

· 响应时间、质保期、备机、培训……这几项写清楚了吗?

· 服务网点、保外费用有提吗?

(7)你的其他商务资料都备好了?

· 所有复印件原件都在吗?

· 公章盖了吗?

(8)你的商务应答表填规范了吗?

· 招标要求照抄了吗?

· 应答写“全部达到”了?

· 没有写“低于要求”这种自杀式回答把?

(9)最后一个问题:你抓住招标方的核心需求了吗?

· 是突出了价格?是服务?还是别人没有的培训体系?

· 有没有盯着对方最在意的点使劲?

3. 技术文件自查:这5个问题你都答上来了吗?

· (1)技术求应答表你填了没?

无偏离写满足,有偏离写原因——藏着掖着容易废标。

· (2)系统介绍你写清楚了吗?

整体架构、核心功能,让评委一眼看懂你们家方案长什么样。

· (3)工作原理你讲明白了吗?

别堆一堆术语,用大白话说清楚产品怎么工作的,让外行也能听懂。

· (4)硬件参数都对上了吗?

外观、性能、功能,招标文件里提到的每一项,你都回应到位了吗?

· (5)还有一些其他技术要求呢?

翻一遍招标文件,有没有藏在后面的小字要求?逐一落实,请别漏项。

4. 报价文件最后两问:这两处查了吗?

· (1)投标一览表填清楚了没?

规格、型号、数量、单价、总价——每一项都能对得上吗?还有明细加起来和总价一致吗?

· (2)签字盖章到位了吗?

公章盖了,授权代表签字了吗?新人最容易漏签字,这一栏确定检查了吗?

报价文件就这两页纸,填对、签全,别让价格表成了废标理由。

以上所有问题,请封标前再过一遍。


所以,如何制作标书呢?

我的答案就是细心。我们只要把上面这些问题挨个过完,把该签的字签了、该盖的章盖了,剩下的就交给运气。这份清单帮过我许多次、解决了许多困难,希望能帮你堵住那些容易遗漏的坑。

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